Skolens principper, retningslinjer og procedurer

Vi kommunikerer klart, åbent og ærligt om de emner og forhold , der er relevante for skolens interessenter - elever, medarbejdere, forældre og det omgivne samfund.

At alle skolens interessenter føler sig rettidigt informeret om relevante forhold.

At eleverne bliver mødt med anerkendelse og opmærksomhed, når de henvender sig til skolens medarbejdere.

At skolen informerer så hurtigt som muligt, hvis der opstår faglige eller trivselsmæssige udfordringer for en elev.

At skolen behandler bekymringer fra forældre så hurtigt som muligt med henblik på en tilfredsstillende løsning for begge parter.

At klassens lærere og pædagoger orienterer om klassens trivsel og udvikling.

At skolens personale svarer på henvendelser fra forældre indenfor tre arbejdsdage.

At forældrene, som hovedregel, kontakter skolens ansatte indenfor deres træffetider

At forældre, der er bekymret om deres barns skolegang, som udgangspunkt tager direkte kontakt til de involverede medarbejdere med henblik på løsning af problemet. Findes der ikke en løsning, retter forældrene henvendelse til afdelingslederen og/eller skolelederen.

At forældre, der oplever konflikter mellem deres barn og et andet barn, så vidt muligt tager direkte kontakt til det andet barns forældre med henblik på løsning af konflikten. Relevante ansatte på skolen orienteres, hvis det kan bidrage til løsning af konflikten.

At forældrene retter henvendelse til skolebestyrelsen, hvis de oplever, at de principper, ordensregler, værdiregelsæt og antimobbe strategi, som skolebestyrelsen har fastsat, ikke efterleves.

Trongårdsskolen blev som en af de første skoler i kommunen mobilfri den 1. august 2023 
Beslutningen blev taget på baggrund af god dialog og samarbejde mellem ansatte, skolebestyrelsen, elevrådet og skolens ledelse.

Fra skoleåret 2026/2027 er mobilfri skole et lovkrav.

Formålet med den mobilfri skoledag er at styrke elevernes generelle trivsel samt øge deres muligheder for fordybelse og læring. Desuden at skolens elever på alle årgange oplever øget nærvær og stærkere fællesskaber.

Mål:
Der er fire overordnede mål med den mobilfri skoledag.

• At øge elevernes samlede trivsel i såvel læringsrummet som i frikvartererne og på SFO.
• At lærere, pædagoger og elever oplever en styrket fordybelse i skolens undervisning.
• At eleverne oplever styrkede fysiske, ”analoge” fællesskaber i frikvartererne.
• At eleverne fortsat præsenteres for det lærervalgte, relevante, digitale indhold i undervisningen, samt at elevernes digitale dannelse er i konstant udvikling.

Alle elever møder hver morgen i eget klasseværelse.

Elever der medbringer mobile enheder, afleverer dem ved skoledagens start. (Med mobile enheder menes mobiltelefoner, tablets, smartwatches m.v.).

De mobile enheder udleveres igen, når skoledagen er slut, eller efter SFO.

Mobile enheder opbevares forsvarligt i et aflåst skab i løbet af skoledagen.

Lærere og pædagoger beslutter hvornår mobile enheder inddrages i læringsmæssig sammenhæng.

Elever der møder for sent til 1. lektion i et faglokale, afleverer den mobile enhed til læreren, der efter endt lektion indleverer den på kontoret, hvor den opbevares indtil skoledagen er slut.

Elever i 7.-9. klasse der har “arbejd selv” grundet vikartime, får udleveret deres mobile enhed, uanset om de arbejder hjemme eller på skolen.

Der kan laves individuelle aftaler f.eks. i forbindelse med medicin.

Anvendelse og medbringelse af elektroniske enheder sker ubetinget på forældrenes/elevens eget ansvar. Skolens forsikring dækker ikke evt. skader eller tyveri.

Skolens medarbejdere er rollemodeller og efterlever retningslinjerne i læringsrum og sammen med eleverne.

Skolens medarbejdere har mobilen med i klasserummet, da den anvendes som arbejdsredskab.

Klasseteamet afgør, hvorvidt mobile enheder må anvendes på lejrskoler eller andre ture ud af huset.

Hvis der skal gives en vigtig besked til eleven i undervisningstiden, kan kontoret kontaktes.

Hjælp skolens medarbejdere og kom i god tid for at hente børn fra SFO, til tandlægeaftaler m.m. da skolens kontorpersonale ikke kan videregive beskeder om dette.  

At fungere som talerør for klassens forældre og være skolens direkte samarbejdspartner.

At støtte og koordinere forældreindsatsen omkring klassens sociale liv.

Medvirker til at forældrene lærer hinanden godt at kende

Tager godt imod nye elevers forældre

Deltager i planlægning af klassens forældremøde

Deltager i skolebestyrelsens forældremøde

Bidrager til, at forældrene får diskuteret relevante emner, der understøtter klassens trivsel

Bidrager til forventningsafstemning omkring ansvar for elever, lærere og forældre

Koordinerer eller uddelegerer sociale arrangementer i klassen

Bidrager til konstruktiv dialog imellem elever, forældre og lærere

Kontaktforældre skal ikke indgå som konfliktløsere

Hvis der opstår kritik i forhold til enkeltpersoner, rettes der direkte henvendelse til læreren eller til skolens ledelse

Skolen har det fulde ansvar i forhold til personsager

Læs vores folder om at være kontaktforælder. Klik her

At støtte og koordinere forældreindsatsen omkring klassens sociale liv.

Medvirker til at forældrene lærer hinanden godt at kende

Tager godt imod nye elevers forældre

Deltager i planlægning af klassens forældremøde

Deltager i skolebestyrelsens forældremøde

Bidrager til, at forældrene får diskuteret relevante emner, der understøtter klassens trivsel

Bidrager til forventningsafstemning omkring ansvar for elever, lærere og forældre

Koordinerer eller uddelegerer sociale arrangementer i klassen

Bidrager til konstruktiv dialog imellem elever, forældre og lærere

Kontaktforældre skal ikke indgå som konfliktløsere

Hvis der opstår kritik i forhold til enkeltpersoner, rettes der direkte henvendelse til læreren eller til skolens ledelse

Skolen har det fulde ansvar i forhold til personsager

Læs vores folder om at være kontaktforælder. Klik her

Lejrskoleophold er undervisning over flere dage med mindst én overnatning henlagt til en lokalitet uden for skolen.

At give eleverne lejlighed til på stedet at gøre erfaringer, som ikke gøres i skolen med hensyn til ener og fagområder, der har tilknytning til den daglige undervisning.

Der er som udgangspunkt mødepligt. For elever, der ikke deltager i lejrskolen, fordi det ikke er muligt for dem, tilrettelægger skolen anden undervisning.

I afdeling 1 arrangeres lejrskole med 4 overnatninger enten i foråret for 4. årgang eller efteråret for 5. årgang indenfor samme budgetår.

I afdeling 2 arrangeres lejrskole på 8. årgang med 4 overnatninger i løbet af skoleåret.

For begge ture gælder, at der rejses indenfor landets grænser.

Hvis lærere og klassens forældre sammen vurderer, at klassen skal deltage i aktiviteter på turen, der forudsætter finansiering udover de af skolen afsatte midler, er det forældrenes opgave at iværksætte initiativer til indtjeningen.

Der aftales ordensregler i forbindelse med lejrskoleopholdene. Overtrædelse af disse kan medføre, at forældre før opholdet er slut, skal afhente deres barn - eller at barnet, hvis det vurderes forsvarligt, sendes hjem på forældrenes regning.

Godkendt i bestyrelsen 29.10.19

Vikardækning sker med fokus på at skabe rammer for mest mulig læring.

Vikardækning af personalet dækkes, så der er mindst muligt afbræk i den planlagte undervisning.

Ved vikardækning videreføres lærerens arbejde i klassen, så vidt det er muligt. Vikardækningen sker efter skolens konkrete vurdering og ønskes løst bedst muligt i forhold til den økonomiske ramme.

Ved akut sygdom bliver vikardækningen primært varetaget af skolens personale og tilkaldevikarer.

Ved planlagt fravær sørger læreren for relevant materiale til klassen. Elever og forældre er orienteret.

Fra børnehaveklasse til 6.klasse vil der være en medarbejder til stede, som varetager undervisningen eller sørger for andre aktiviteter.

I 7. - 9.klasse kan eleverne arbejde selvstændigt i klassen eller hjemme, hvis skolen vurderer, at der er mulighed for læring. 

Ved akut fravær kan lærerne for den supplerende undervisning og støttelærere undtagelsesvis varetage vikardækningen.

Skolen bestræber sig på, at manglende vikardækning ikke rammer en klasse eller en årgang i større grad end andre.

At skabe trygge forhold på skolevejen og sikre fælles rammer for trafiksikkerheden i forbindelse med skolens undervisning ude som hjemme. 

Der er skolepatrulje 7:45 til 7:55 ved fodgængerfelterne på henholdsvis Hjortekærsvej/Trongårdsvej og på Trongårdsvej ved Trongårdsskolen.

Vi opfordrer alle forældre, der kører deres børn til skole, til at sætte børnene af på de anviste plader - enten på afsætningsbanerne eller benytte båsene på parkeringspladsen på Trongårdsvej.

På Trongårdsskolen foregår trafikundervisningen igennem elevernes skoletid som skitseret nedenfor.

• 0.klasse Gåprøve
• 1.klasse Alle børn cykler
• 2.klasse Alle børn cykler
• 3.klasse Alle børn cykler
• 4.klasse Minihjelm
• 4.klasse Lys på med Ludvig
• 6.klasse Cyklistprøve
• 8.klasse Sikker trafik Live
• 8.klasse 360 grader/Skillevejen

 Når en klasse tager afsted på tur på cykel, skal alle elever bære cykelhjelm.

Har en elev ikke en cykelhjelm, kan dette lånes på skolen. Hvis eleven ikke vil benytte cykelhjelm, kan vedkommende ikke deltage i turen, og vil blive henvist til undervisning i en anden klasse på skolen indtil egen klasse er hjemme igen eller ved skoledagens ophør.

Møder en elev i skole uden cykel, opfordres denne til at låne en cykel af en anden elev på skolen. Er dette ikke muligt gælder reglen som ovenfor, at eleven undervises i en anden klasse.

Kun i særlige tilfælde kan en elev med forældretilladelse møde på destinationen. Dette skal forinden være aftalt med læreren.

Alle, store som små, skal fungere som rollemodeller for hinanden.

Da børnene lærer af det, de ser, de voksne gør, er det af vital betydning, at de opfører sig hensigtsmæssigt i trafikken.

Vi henstiller til, at alle der har et ærinde på Trongårdsskolen respekterer skolepatruljens anvisninger.

Som forældre kan du:

• Træne skolevejen med dit barn
• Arrangere gå og cykelbusser
• Cykle eller gå til skole
• Respektere skolepatruljen
• Bruge cykelhjelm
• Sætte farten ned og køre efter forholdene

Skoler og daginstitutioner er private områder, hvor markedsføring som udgangspunkt ikke må finde sted. Reklamering på skoler og daginstitutioner må kun finde sted, når skolens/institutionenes leder har givet tilladelse til det. Det er skolen, der i dialog med forældrene, har ansvaret for, hvilke reklamepåvirkninger børn og unge skal udsættes for.

Der må ikke uddeles eller opsættes reklamer blandt eleverne uden skolens tilladelse. Skolens leder censurerer alle generelle henvendelser udefra om at få eleverne i tale.

Idrætsorganisationer og andre interesseorganisationer er velkomne til at samarbejde med skolen på ovenstående præmisser.

At sikre pædagogisk velovervejet brug af levende billeder i skoletid og i SFO

At engagere og aktivere eleverne hele skoledagen gennem nærvær og tilstedeværelse, og at eleverne ikke oplever brug af af levende billeder uden en pædagogisk grund og altid i relation til en undervisningssituation.

At levende billeder i skoletid og i SFO benyttes med et pædagogisk velovervejet formål og altid indgår som en del af undervisning og eller dannelse.

At det indhold der forevises er alderssvarende og reklamefrit.

Retningslinjen skal bidrage til, at vi på Trongårdsskolen har en sikker og sund arbejdsplads, hvor ledelsen og medarbejdere i fællesskab løser kerneopgaven med henblik på at skabe værdi for elever, medarbejdere og forældre.

Retningslinjen skal ses som et supplement til Lyngby-Taarbæk Kommunes overordnede retningslinje om ansattes rygning, der sikrer, at alle kan færdes i et røgfrit arbejdsmiljø uden de umiddelbare gener og den sundhedsfare, der er ved passiv rygning.

Den bidrager ligeledes til at forebygge og begrænse omfanget af rygning generelt i og omkring skolen.

Trongårdsskolen er en arbejdsplads med røgfri arbejdstid med undtagelser. Det betyder, at det er tilladt for de ansatte at ryge i deres pauser uden for skolens matrikel. Dette gælder for alle, der færdes på Trongårdsskolen. For skolens elever gælder det, at der er røgfri undervisningstid, herunder også på lejrskoler og ekskursioner.

Det er ikke tilladt at ryge på skolens matrikel, og rygeforbuddet omfatter alle former for tobak samt e-cigaretter.

Sanktioner  

Ansatte forventes at overholde gældende politikker og retningslinjer. Overtrædes denne retningslinje af en ansat, kan det få ansættelsesretlige konsekvenser, jf. kommunens retningslinje om ansattes rygning.

Denne retningslinje er aftalt i Trongårdsskolens MED-udvalg, og den omfatter alle, der færdes på arbejdspladsen.

Retningslinjen revideres hvert år.

Retningslinjen kan opsiges med tre måneders varsel, men kan i øvrigt altid ændres, hvis der er enighed herom. Jævnfør i øvrigt kommunens politikker og generelle retningslinjer på området samt Lov om røgfrie miljøer m.v.