Referater 2025

Forældrerepræsentanter: Jais Brændgaard Heilesen, Frederikke Grandt, Corinna Isabel Simonsen, Xia Zhang, Natalia Anna Rogaczewska, Charlotte Andersen og Camilla Mørk.

Suppleanter: Jakob Munksgaard

Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Brahim Gassa

Elevrådsrepræsentanter: Bashir Al-Khaffaji og Dicte Søberg

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

Fraværende: Katrine Poulsen, Mette Schmidt Olsen, Frederikke Grandt, Bashir Al-Khaffaji, Dicte Søberg, Jakob Munksgaard og Natalia Anna Rogaczewska.

 
1)
16:00 – 16:05
Godkendelse af dagsorden
Godkendt

2)
16:05 – 16:15
Elevrepræsentanter: (O)
Intet

3)
16:15 – 16:20
Opfølgning på punkt fra tidligere møde:

Genbesøgte beslutning om afholdelse af lejrskole. 5. årgang 3 overnatninger og 8. årgang 4 overnatninger.
Kommende møder: sommerhilsen fra skolebestyrelsen samt afgangsprøver og køn


4)
16:20 – 16:30
Orientering:

a. Formand

Fællesfaglig Cafe 30/4-25 på Stadsbiblioteket, hvor Corinna muligvis   deltager.

b. Ledelse

Orientering om tiltag i forhold til bevilligede penge til trivselsfremmende aktiviteter og indretning.

c. Medarbejdere

d. Forældrehenvendelser

En henvendelse om ansøgning af midler til pilotprojekt om madordning. Charlotte undersøger, om vi kan nå det.

5)
16:30 – 17:45
Kontaktforældrerolle - hvad vil det sige at være kontaktforælder?

·       Hvad er forventningerne til, hvad man skal bruge kontaktforældre til?

·       Hvad kan være gode råd til organisering af kontaktforældrerollen?

·       Hvordan skabes der en bedre kontakt mellem bestyrelsen og

·       Kontaktforældrene – herunder: Fælles kontaktforældremøde    

·       Hvad skal kontaktforældrene vide hvornår?

·       Opdatering af materiale til kontaktforældrefolder (forslag til indhold, layout m.v.): Hvad skal ændres, slettes og tilføjes?

·       Hjemmeside

·       Inspirationsmateriale: Kan ovenstående med fordel suppleres med inspiration til årshjul, aktiviteter mv?

·       Opsamling og næste skridt

·       Hvem gør hvad?

·       Deadlines

Opsamling på diskussion om kontaktforældrerollen:

·       Ansvarlig for klassens fælles trivsel

·       Ansvarlig for at medvirke til etablering og vedligeholde klassens fællesskab

·       Understøtte forældrenes/skolens diskussioner og beslutninger

·       Være ambassadør for såvel skolens aktører samt klassens fællesskab

·       Deltage i fælles kontaktforældremøde med mulighed for netværk på tværs af årgange

Der skal være plads til ”lokale” beslutninger, idet klasser er forskellige og derfor har behov for forskellige kontaktforældrerolle.

Deadlines:

·       Folder skal være klar før sommerferien

·       Talepapir om kontaktforældrerollen skal være klar til 1. forældremøde, som ligger august/september

·       Udvidet præsentation af kontaktforældrerollen skal være klar til mødet med kommende elever, som ligger i efteråret

Arbejdsgruppen til folder:

Corrina, Charlotte og Camilla

6)
17:45 – 17:50
Eventuelt (O)
Kan vi evt. holde møder på andre tidspunkter, det skal vi overveje til kommende møde

7)
17:50 – 17:55
Punkter til formidling (B)
Beslutningsreferater skal ud på AULA og hjemmeside. Vi godkender med stiltiende accept.

8)
17:55 – 18:00
Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Skolens værdigrundlag, Antimobbestrategi, National trivselsundersøgelse, Evaluering af udviklingsarbejdet Klub Tronen, Forskel på karakterer mellem drenge og piger.

Datoer for skoleåret 24/25:
10.09, 1.10 (aflyst), 6.11, 2.12, 28.01, 26.02, 31.03, 29.04, 26.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Jais Brændgaard Heilesen, Frederikke Grandt, Corinna Isabel Simonsen, Xia Zhang, Charlotte Andersen, Jakob Munksgaard og Camilla Mørk.

Suppleanter:

Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Brahim Gassa

Elevrådsrepræsentanter: Bashir Al-Khaffaji og Dicte Søberg

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

1)                
16:00 – 16:05
Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt

2)
16:05 – 16:15
Elevrepræsentanter

Intet nyt fra elevrådet

3)               
16:15 – 16:20
Opfølgning på punkt fra tidligere møde:

Forældrearrangementet – Markante forældre - med oplægsholder Rikke Yde, der var 80 tilmeldte forældre, men kun 30 fremmødte. Drøftet og besluttet at finde oplæg til det kommende skoleår og sende flere påmindelser ud.

4)
16:20 – 16:30
Orientering:

a. Formand 

Formanden har modtaget en del invitationer til møder, herunder Skoledialogmøde i april og sidste møde i Trivsel i et ambitiøst skolevæsen i maj måned.

Har ligeledes deltaget i skoleudviklingssamtalen med skolechef og skolens ledelse.

b. Ledelse

Besluttet at der oprettes 3 klasser på Trongårdsskolen det kommende skoleår.

Ledelsen har deltaget i distriktsdag med ledelser på tværs af centre. Skolens LKT-team havde en workshop.

Skolens læsevejleder har været oplægsholder på webinar i undervisningsministeriet hvor skolens indsats og læseplan ift. læsesvage elever blev fremlagt

c. Medarbejdere

Biblioteket har investeret i læsekasser, der kan bl.a. kan understøtte de tre årlige perioder med læsebånd. Generel fokus på at motivere læselyst blandt andet ved at gøre meget ud af at udstille alle nye materialer på indbydende måder

d. Forældrehenvendelser

Ingen

5)
16:30 – 16:55
Fortsat folkeskolens kvalitetsprogram;

Timefordelingsplan (B)

Stine gennemgik hvilke prioriteringer skolen ønsker at foretage i forbindelse med den nye timebank, der er kommet i forbindelse med kvalitetsprogrammet. Prioriteringerne blev godkendt.

Juniormesterlærer (O)

Ny ordning for elever i 8. og 9. klasse med mulighed for praktik en-to dage om ugen. Fremlagt hvilken model der er politisk besluttet og gældende for det kommende skoleår.

6)
16:55 – 17:00
Første hjælp v. Anne-Marie (O)

Gennemgang af læseplanen for førstehjælp. Nyt for det kommende skoleår er at forløb med hjerte-lungeredning varetages af medarbejdere fra Dansk Røde Kors.

7)
17:00 – 17:30
Skolen ønsker at ændre på afholdelsen af lejrskolerne – bl.a. i forhold til stigende udgifter på drift og løn. (B)

Forslag:

Afd.1: 5.årgang efterår. Klasseteam kan vælge imellem fem dage eller fire dage med forældreafhentning efter arbejdstid torsdag og efterbehandling af lejrskolen fredag på skolen.

Afd.2: 8.årgang. Fire dage til en lokation, hvor transporttiden er max 1/2 dag

Skolebestyrelsen ønsker, at skolen prioriterer lejrskoler, da det er vigtigt for elevernes trivsel. Bestyrelsen peger på, at såfremt der ikke er økonomi til at fastholde nuværende antal dage på de to årgange, kan der reduceres med en dag på 5. årgang.

8)
17:30 – 17:45
Kontaktforældrefolder v. Camilla, Corinna og Charlotte

Udkast til ny kontaktforældrefolder drøftet. Punktet kommer på dagsordenen igen på kommende møde.

9)
17:45 – 17:50
Eventuelt (O)

Ingen punkter.

10)
17:50 – 17:55
Punkter til formidling (B)

11)
17:55 – 18:00
Person- og personalesager (O)

Punkt på en kommende dagsorden

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Kontaktforælderfolder, Skolens værdigrundlag, Antimobbestrategi, National trivselsundersøgelse, Hvad vil det sige at være kontaktforælder, Evaluering af udviklingsarbejdet Klub Tronen, Drøftelse af forskellen på drenge og pigers afgangskarakter, herunder tendenser gennem skoleforløbet

Datoer for skoleåret 24/25: 

10.09, 1.10 (aflyst), 6.11, 2.12, 28.01, 26.02, 31.03, 29.04, 26.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Forældrerepræsentanter: Jais Brændgaard Heilesen, Frederikke Grandt, Corinna Isabel Simonsen, Xia Zhang, Natalia Anna Rogaczewska, Charlotte Andersen og Camilla Mørk

Suppleanter: Jakob Munksgaard

Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach, Brahim Gassa

Elevrådsrepræsentanter: Bashir Al-Khaffaji og Dicte Søberg

Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen

1)
16:00 – 16:05
Godkendelse af dagsorden

Dagsorden blev godkendt og velkommen til Camilla Mørk

2)
16:05 – 16:15
Elevrepræsentanter: (O)

Elevrådet arbejder med udarbejdelsen af den obligatoriske spørgeundersøgelse om elevernes undervisningsmiljø. Det fælles elevråd udarbejder debatindlæg om trivsel i skolen.

3)
16:15 – 16:20
Opfølgning på punkt fra tidligere møde:

Der følges op på punktet førstehjælp til elever på næste møde d. 31. marts 2025

4)
16:20 – 16:30
Orientering:

a. Formand 

b. Ledelse
Orientering om status på klubbens udviklingsarbejde og indsatser

c. Medarbejdere
Skolen har gennemført et succesfuldt forfatterbesøg og fortsætter næste skoleår for 3.+4. årgang. Der er søgt og bevilliget tilskud, som dækker udgifter forbundet med forløbet.

Skolens frikvartersudvalg har påbegyndt en boldturnering ifm. frikvarterindsatsen for 6.-9. årgang. Det er elevernes stemme og derved deres indflydelse, som præger initiativerne i processen.

d. Forældrehenvendelser
Der er kommet en forældrehenvendelse vedr. kommunikation om klubbens gode udviklingsarbejde. Katrine svarer på henvendelsen.

5)
16:30 – 16:45
Budget 2025 (G)
Camilla Emig, kontorleder gennemgik budgetforslag 2025. Budgettet blev godkendt.

6)
16:45 – 17:05
Beredskabsplaner (O)
Stine gennemgik ændringer i skolens samlede beredskabsplaner ved en revideret version

7)
17:05 – 17:35
Folkeskolens kvalitetsprogram (O)
Stine gennemgik væsentlige elementer fra folkeskolens kvalitetsprogram. Forslag til timefordelingsplan mv. drøftes på det kommende bestyrelsesmøde.

8)
17:35 – 17:40
Fælles kontaktforældremøde 24.03, velkomst (B)

Frederikke udsender en mail til forældrerepræsentanterne, som indbyrdes aftaler, hvem som deltager, hvem der byder velkommen til arrangementet, og hvem der takker for oplæg.

9)
17:40 – 17:45
Hvad vil det sige at være kontaktforælder, folder – arbejdsgruppe nedsættes

Corina, Charlotte og Camilla vælger sig til arbejdsgruppen.

Brahim præsenterer materiale til input, som kan understøtte og kvalificere skolehjem-samarbejdet på klasseniveau.

10)
17:45 – 17:50
Eventuelt (O)

11)
17:50 – 17:55
Punkter til formidling (B)

Katrine responderer på forældrehenvendelsen

Frederikke udsender en mail til forældrerepræsentanterne vedr. arrangementet d. 24. marts 2025

Skolen udsender en reminder 14 dage før arrangementet d. 24. marts 2025 til kontaktforældrene

12)
17:55 – 18:00
Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Hvad vil det sige at være kontaktforælder (26.05), Evaluering af udviklingsarbejdet Klub Tronen, Skolens beredskabsplaner, Kvalitetsløft af folkeskolen – timefordelingsplan mv., Skolens værdigrundlag, Antimobbestrategi, National trivselsundersøgelse,

Datoer for skoleåret 24/25: 

10.09, 1.10 (aflyst), 6.11, 2.12, 28.01, 26.02, 31.03, 29.04, 26.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse

Dato: 28.01.25 kl. 16:00-18:00 i Personalerummet

Forældrerepræsentanter: Jais Brændgaard Heilesen, Frederikke Grandt, Corinna Isabel Simonsen, Camilla Storck, Xia Zhang, Natalia Anna Rogaczewska og Charlotte Andersen
Suppleanter: Jakob Munksgaard
Lærerrepræsentanter: Anne-Marie Bach,
Elevrådsrepræsentanter: Bashir Al-Khaffaji og Dicte Søberg
Skoleledelsen: Stine Arnfred, Mette Schmidt Olsen, Katrine Krogh Poulsen
Fraværende: Frederikke Grandt, Camilla Storck

1.
16:00 – 16:05
Godkendelse af dagsorden
Dagsorden godkendt

2.
16:05 – 16:15
Elevrepræsentanter: (O)
Elevrådet vil blive inddraget i udarbejdelse af en arbejdsmiljøundersøgelse, som gennemføres blandt alle elever i uge 9. Resultaterne vil munde ud i en handleplan.
Har deltaget i temamøderne med politikere, skoleledere og Skolerådet ifm. arbejdet med at højne trivslen blandt unge i projektet: Trivsel i et ambitiøst skolevæsen.

3.
16:15 – 16:20
Opfølgning på punkt fra tidligere møde: Ingen punkter

4.
16:20 – 16:30
Orientering:
a.
Formand:
Camilla Storck ønsker at udtræde af skolebestyrelsen. Suppleant, Jakob Munksgaard, indtræder som medlem i skolebestyrelsen fremover.
Xia og Jais har deltaget i informationsmøde på Tronen omhandlende den nye struktur med begrænsning på brugen af mobiltelefon for at få flere børn til at deltage i aktiviteter og være en del af fællesskabet.
Mødet var velbesøgt og oplevelsen var, at der var opbakning til klubbens nye struktur og oplever fuld opbakning fra de tilstedeværende forældre.
Formanden deltager i Trongårdsskolens skoleudviklingssamtale sammen med skolechef, ledelse samt udvalgte medarbejdere der orienterer om særlige indsatsområder.
b.
Ledelse:
Ser frem til udbytte af deltagelse i Trivsel i et ambitiøst skolevæsen
Skolen har valgt at stille sig til rådighed sammen med tre andre skoler i kommunen i forbindelse med ansøgning til undervisningsministeriet om deltagelse i pilotprojekt om On-lineundervisning for elever med langvarigt og bekymrende fravær.
Kulturuge i SFO’en var meget velbesøgt og der blev serveret mad fra 21 nationaliteter – tilberedt og præsenteret af forældrene.
I forbindelse med Uge 6 for udskolingens klasser besøg af politiets mobile politistation, hvor elever taler med betjentene om digitale krænkelser.
c.
Medarbejdere
Læsemodul forløb nummer 2 er i gang på hele skolen – denne gang med fokus på læsning i alle fag.
Et par medarbejdere fra skolen har deltaget i temamøde om digitale krænkelser med henblik på at komme med input til udvikling af materiale til politiet og SSP’s arbejde på skoleniveau.
d.
Forældrehenvendelser
Henvendelse vedr. udvælgelse af elever til Lucia
Svar: For at undgå forvirring er det besluttet at det fremover er 2. årgang der går Lucia
Henvendelse vedr. skolens sukkerpolitik – se særskilt punkt på dagsordenen.

5.
16:30 – 16:45
Orientering om 6.årgang (O)
Orientering om status på klasse med få elever på baggrund af bekymring om klassesammenlægning: Der er på nuværende tidspunkt ikke planer om ændringer for kommende 7. årgang på baggrund af det samlede klassetal for årgangen samt forventning om nye elever til 7. klasse fra Taarbæk

6.
16:45 – 17:15
Skolens arbejde med de otte værdier (D)
Status og orientering om arbejdet med værdierne indtil nu med henblik på at drøfte den videre proces herunder hvordan forældrene skal inddrages i arbejdet.

7.
17:15 – 17:20
Skole- og forældre abonnement
Besluttet at opsige abonnementet

8.
17:20 – 17:40
Forældrehenvendelse om elevers indtag af søde madvarer i skole- og sfo tid
Emnet drøftet i SFO hvor det er besluttet at reducere f.eks. kiks og bolcher der lejlighedsvis uddeles.
Enighed om, at der på baggrund af ovenstående justeringer i SFO samt at der opfordres til, at der laves klasseaftaler, ikke opleves et behov for at udarbejde særlige principper for Trongårdsskolen, men at det fastholdes at følge kommunens mad- og måltidspolitik.
Opmærksomhed på klasseaftaler foreslås at indgå en revideret kontaktforælder folder.

9.
17:40 – 17:45
Eventuelt (O) Ros til kulturugen

10.
17:45 – 17:50
Punkter til formidling (B)
Skolebestyrelsen udarbejder opfordring til deltagelse i oplæg v. Rikke Yde Tordrup ”De markante forældre” den 24.03.25 kl.17 – 19 for alle skolens forældre.

11.
17:50 – 18:00
Person- og personalesager (O)

Punkter til de kommende bestyrelsesmøder: Skolens værdigrundlag, Retningslinjer for lejrskole, Budget, Antimobbestrategi, National trivselsundersøgelse, Folkeskolens kvalitetsprogram (26.02), Hvad vil det sige at være kontaktforælder, Evaluering af udviklingsarbejdet Klub Tronen, Skolens beredskabsplaner

Datoer for skoleåret 24/25:

10.09, 1.10 (aflyst), 6.11, 2.12, 28.01, 26.02, 31.03, 29.04, 26.05, 18.06

(B) beslutning, (D) drøftelse, (G) godkende, (O) orientering, (U) udtalelse