Forretningsorden

1.1 Skolebestyrelsen består af 11 medlemmer, heraf 7 forældrevalgte repræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. Bestyrelsesmedlemmerne vælges efter reglerne i styrelsesvedtægtens § 3.

1.2 Skolens leder og dennes stedfortræder samt leder af SFO/klub deltager uden stemmeret i bestyrelsens møder og varetager bestyrelsens sekretærfunktion.

1.3 På bestyrelsens første møde i hvert skoleår konstituerer skolebestyrelsen sit forpersonskab (op til en forperson og en næstforperson) blandt de forældrevalgte bestyrelsesmedlemmer. Såfremt der ikke er enighed om valg af forperson og evt. næstforperson, gennemføres valget som almindeligt flertalsvalg.

1.3a Hvis der ikke er nogle af de forældrevalgte, der ønsker at stille op til forpersonsposten, fordeles relevante arbejdsområder mellem bestyrelsens medlemmer. Der udpeges en ansvarlig for hvert område – herunder et medlem, der varetager udfærdigelsen af dagsorden i samarbejde med skolelederen. Øvrige  forpersonsopgaver uddelegeres mellem forældrerepræsentanterne.

1.4 Skolebestyrelsen gennemfører én gang årligt en selvevaluering.

1.5 Skolebestyrelsens forretningsorden evalueres en gang årligt ifm. konstitueringen.

2.1 Skolebestyrelsen fastlægger en gang årligt tidspunkterne for det kommende års ordinære bestyrelsesmøder. Mødefrekvensen fastlægges af bestyrelsen efter behov.

Skolebestyrelsens møder afholdes kl. 16.00 - 18.00

2.2 Den ansvarlige for dagsordenen og skolelederen fastsætter dagsorden for bestyrelsesmøderne. Dagsordenen skal indeholde følgende faste hovedpunkter:

•          Godkendelse af dagsorden
•          Nyt fra elevrådet
•          Orienteringer fra forperson, ledelse og medarbejdere
•          forældrehenvendelser
•          Mødeplan og punkter til kommende bestyrelsesmøder
•          Eventuelt
•          Kommunikation fra mødet – intern/ekstern
•          Lukket punkt

Forventet tidsforbrug og punktets karakter skal fremgå af dagsordenen

2.3 Hvis et bestyrelsesmedlem senest 8 hverdage før et (ordinært eller ekstraordinært) møde overfor forpersonen eller skolens leder anmoder om behandling af en bestemt sag, skal denne sag sættes på dagsordenen for det førstkommende møde.

2.4 Dagsordenen til bestyrelsens møder udsendes til medlemmerne senest 7 dage før mødet og det fremgår ved hvert punkt på dagsordenen, om punktet er til beslutning, drøftelse, godkendelse, orientering eller udtalelse. Dagsordenen sendes til medlemmers og suppleanters e-mail adresser.

2.5 Til anmodede dagsordenpunkter, som kræver beslutning, skal forslagsstilleren kort beskrive, hvorfor sagen er relevant for bestyrelsen, hvad bestyrelsen skal forholde sig til, samt hvorvidt sagen forelægges til beslutning, drøftelse, godkendelse, orientering eller udtalelse.Hvis forslagsstilleren er medlem af bestyrelsen, beskriver vedkommende selv ovenstående vedrørende sagen, mens hvis forslagsstilleren ikke er medlem af bestyrelsen, udarbejdes beskrivelsen af skolens leder, dennes stedfortræder eller administrative leder.

2.6 Ekstraordinære bestyrelsesmøder indkaldes af forpersonen med angivelse af dagsorden. Forpersonen skal indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde når mindst 3 af bestyrelsens medlemmer – skriftligt og med angivelse af dagsordenspunkt(er), som ønskes behandlet – forlanger det.

2.7 Ekstraordinære bestyrelsesmøder skal så vidt muligt indkaldes med mindst 7 dages varsel. I særlige tilfælde kan der dog indkaldes med kortere varsel.

3.1 Skolebestyrelsens møder er lukkede, men bestyrelsen kan dog bestemme, at f.eks. personer med særlig tilknytning til et dagsordenspunkt eller sagkyndige er til stede ved behandling af sagen.

3.2 Bestyrelsens medlemmer forventes at deltage i møderne, og evt. afbud meddeles forpersonen eller skolens leder i så god tid som muligt.

3.3 Bestyrelsens møder ledes af forpersonen eller et andet udpeget medlem.

3.4 Bestyrelsesmedlemmerne har tavshedspligt, og enkelte medlemmer må ikke referere, hvad andre medlemmer har sagt. Det gælder også oplysninger, som ikke har fortrolig karakter. Tavshedspligten gælder også for medlemmer, der er udtrådt af bestyrelsen.

3.5 Bestyrelsen kan kun træffe beslutninger på bestyrelsesmøder, og bestyrelsesmedlemmerne kan kun deltage i afstemninger, når de er personligt til stede ved møderne.

3.6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er til stede.

3.7 I ekstraordinære hastesager kan bestyrelsen træffe en beslutning efter en mail-runde.

Medlemmerne har 24 timer til at svare på en sådan hastemail.

3.8 Samtlige valgte medlemmer af skolebestyrelsen har stemmeret. Elevrepræsentanter deltager ikke i behandling af personsager.

3.9 Afstemning foretages ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning kan dog forlanges af forpersonen eller halvdelen af de tilstedeværende medlemmer. Ved personvalg skal der holdes skriftlig afstemning, hvis blot ét  medlem ønsker det.

3.9.1 En sag skal være optaget på den udsendte dagsorden for mødet, for at der kan træffes beslutning i sagen. Sager, der ikke kan afvente indkaldelse af et nyt møde, kan dog tilføjes dagsordenen ved mødets begyndelse. Sager, der rejses under dagsordenspunktet ”eventuelt” kan ikke bringes til afstemning.

3.9.2 Kun sager og emner af generel og principiel betydning behandles af på skolebestyrelsens møder, ligesom at optagne sager udelukkende drøftes indenfor en generel ramme.

4.1 Under mødet føres et beslutningsreferat. Referatet udsendes efter mødet til godkendelse. Hvis ikke referatet er kommenteret inden for 3 dage betragtes det som godkendt.

4.2.Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser at et mødes forløb tilført referatet og medsendt bestyrelsens beslutninger og udtalelser.

5.1 Forretningsordenen kan ændres af bestyrelsen ved almindelig stemmeflerhed, idet dog mindst 4/5 af bestyrelsens medlemmer skal være til stede.